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湖北省普通高校人文社会科学重点研究基地 “武汉音乐学院长江传统音乐文化研究 中心”科研项目管理暂行办法

发布时间:2016-03-25   作者:   来源: 科研处   访问次数:

武音院字〔2015〕99号

第一章 总则

第一条为加强湖北省普通高校人文社会科学重点研究基地——“武汉音乐学院长江传统音乐文化研究中心”(以下简称“基地”)的建设和管理,进一步推动“基地”开展科学研究,加强“基地”科研项目管理,规范“基地”科研项目经费使用,根据《湖北省普通高等学校人文社会科学重点研究基地管理办法(试行)》,结合我院实际,特制定本暂行办法。

第二条 “基地”应根据相关领域学科发展趋势和发展需求,结合“基地”发展规划,本着开放、流动、联合、竞争的运行机制设立开放科研项目,并制定《湖北省普通高校人文社会科学重点研究基地“武汉音乐学院长江传统音乐文化研究中心”科研项目申报指南》(以下简称《指南》)。

第三条科研项目面向国内外高等院校、科研机构的科研工作者,符合要求的研究人员均可在《指南》范围内提出申请。《指南》由“基地”学术委员会讨论通过后在学院科研处网站上予以正式公布,申请者根据《指南》规定的范围向“基地”办公室提出申请。

第四条 “基地”可根据总体发展规划和具体建设情况报请上级主管部门备案后设立重大招标项目、委托项目、专项项目、自筹项目等不同的项目类别,以及重点项目、一般项目、青年项目等项目级别。

第五条 科研项目的遴选和立项工作坚持“公平竞争、择优支持、注重创新、突出特色”的原则,由“基地”办公室进行申报资格审查,“基地”负责人组织专家初审,后经“基地”学术委员会评审通过后立项。

第六条 科研项目实行合同制,具体采用责、权、利相结合的项目负责人制度。学院是科研项目经费管理的责任主体,院科研处、计财处、审计处等相关部门要认真履行监管职能,加强对科研人员的服务、指导、管理、监督,确保科研经费使用权、管理权和监督权的有效行使;“基地”是科研项目的直接管理单位,对“基地”的科研项目执行经费使用等情况承担监管责任,要根据学科特点和项目实际需要,合理配置资源,为科研项目执行提供条件保障,监督预算执行,督促项目进度;科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对经费使用的真实性、合理性、合规性、必要性和相关性承担法律责任。项目责任人要熟悉并掌握有关财经法律、法规和科研经费管理制度,依法、据实编制科研项目预算和决算,按照批复预算和合同(任务书)使用经费,自觉接受上级和学校相关部门的监督检查。

第七条 “基地”科研项目经费需专款专用,并符合《湖北省普通高等学校人文社会科学重点研究基地管理办法(试行)》以及《武汉音乐学院科研经费管理暂行办法》和《“武汉音乐学院长江传统音乐文化研究中心”科研项目管理暂行办法(试行)》等文件要求。

第二章 项目的申请及审批

第八条 科研项目的申请每年受理1-2次,每年由“基地”办公室在合适的时间发布《指南》,科研项目研究周期一般为1-2年。

第九条 申请的科研项目须符合《指南》规定的研究范围和内容,且学术思想新颖,具有创新性;立论根据充分、研究目标明确,研究内容具体,研究方法和技术路线合理可行,近期可望取得进展。研究成果的归属与申请者其它已签订的合约不发生冲突。

第十条 科研项目申请者必须满足下列条件:

1、申请者在相关学术领域有较好的研究积累;

2、申请者具有中级及以上专业技术职称或已获得博士学位;

3、申请者能保证科研项目研究所需要的时间投入;

第十一条 “基地”鼓励年青人才积极参与,对45岁以下的中青年专业人员作为科研项目负责人的,适当给予优先资助;积极吸收中青年教师参加科研项目研究,积极吸收硕士、博士研究生参加项目组。

第十二条 科研项目申请者直接在学院网站上下载并填写有关表格。申请人应认真填写项目申请书,并制定详细经费预算,经所在单位签署意见并加盖公章后提交“基地”办公室。科研项目申请者同时还需根据相关要求提供必要的支撑材料。

第十三条 科研项目的审定与立项

1、受理。“基地”办公室负责对科研项目申请的受理工作,有以下情况之一的不予受理:

(1)申请手续不完备,申请书填写不符合规定的;

(2)不符合《指南》研究范围的;

(3)申请者或项目组主要成员的申请项目数,连同在研资助项目数超过两项的;

(4)申请者已获得本“基地”的资助项目尚未结题的;

(5)明显缺乏立论根据,或研究方法、研究路径不清,无法进行评审的;

(6)缺乏基本的研究条件的;

(7)申请经费过多,“基地”无力支持和资助的。

2、初审。由“基地”办公室进行申报资格审查,“基地”负责人组织专家进行书面初审,并提出评审意见及项目资助额度建议。

3、终审。由“基地”办公室在初审的基础上,提交“基地”学术委员会进行终审,学术委员会最终确定立项项目及资助额度建议,并报学院审批后执行。

第十四条 对“基地”同意立项的科研项目,由科研项目负责人与“基地”负责人签订合同,项目负责人、“基地”负责人、基地办公室、科研处办公室各执一份。合同书经双方签字盖章并按照规定生效后,科研项目的立项阶段完成,开始进入建设阶段。

第十五条 在科研项目建设过程中,项目负责人或项目组成员需要使用“基地”设备的,应提前提出使用计划,“基地”将为之提供便利的工作条件。

第十六条获得资助的项目负责人及项目组成员可视研究情况聘为“基地”客座研究员。

第三章 项目的管理与考核

第十七条 “基地”办公室对立项的科研项目实施管理,管理内容包括:

1、组织项目申请人与“基地”签订项目合同,提交进展报告、结题报告等项目档案资料;

2、核定项目资助经费的使用及拨付;

3、根据研究计划检查科研项目的进度与质量;

4、项目验收等相关工作。

第十八条项目负责人需接受“基地”的中期考核,并按要求向“基地”办公室提交项目中期进展报告,并填写有关统计报表,以及科研项目进行过程中取得的阶段性成果等。

第十九条 “基地”办公室结合项目中期建设情况,可酌情加大或减少资助力度。

第二十条 科研项目完成后,项目负责人应及时向“基地”办公室报送《科研项目结项报告》,并附上与本项目相关的成果及获奖证书(复印件)。《科研项目结项报告》应包括以下内容:

1、主要研究内容的完成情况;

2、所取得的主要研究成果、研究报告、论文、著作、申请专利、成果鉴定等情况;

3、主要研究成果的应用情况或应用前景;

4、项目经费的使用情况。

第二十一条由“基地”办公室组织“基地”学术委员会对科研项目进行验收,验收结果向学院科研处上报,并向项目负责人所在单位通报。

第二十二条 科研项目建设工作中,鼓励项目组在研究工作中的创新。但涉及到降低预定目标、减少研究内容、中止计划实施、提前结项或延长年限等变动情况,项目负责人必须提出书面报告,报“基地”审批,经“基地”同意后方能按照调整后的计划执行。

第二十三条由“基地”立项并资助的所有项目研究成果,作者第一署名单位应为“湖北省普通高校人文社会科学重点研究基地——武汉音乐学院长江传统音乐文化研究中心”(湖北省高校人文社会科学重点研究基地英文全称为Key Research Institute of Humanities and Social Sciences of Hubei Province);第二署名单位可署作者所在单位(如本校专兼职人员所在院系、校外专兼职人员所在高校)。

第二十四条由“基地”立项并资助的所有项目研究成果,其著作权由“湖北省普通高校人文社会科学重点研究基地——武汉音乐学院长江传统音乐文化研究中心”和作者共同所有。“基地”项目研究所取得的著作和研究报告类成果,须在封面或显著位置注明由“湖北省普通高校人文社会科学重点研究基地——武汉音乐学院长江传统音乐文化研究中心”资助。用英文出版的研究成果注明:Supported by the Hubei Province Project of Key Research Institute ofHumanities and Social Sciences at Universities。未按上述要求标注者,将不被视为“基地”成果。

第四章 经费的管理与报销

第二十五条科研项目的开支范围主要包括科研业务经费、科研人员经费以及科研设备经费等方面。按照项目负责人实际开展研究工作的便利性,科研项目经费管理的实效性,结合科研项目负责人的单位归属,科研项目的开支范围则适当有所区分。具体如下:

(一)项目负责人为学院在籍教职工(含离退休教职工)者,其经费开支范围如下:

1、书籍资料费:研究工作所需要的档案、文献、稿件等资料的复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书、乐谱(含原创手稿)、音像(含电子音像)购置费等。该项经费支出原则上不超过项目总经费的15%。

2、办公用品及耗材费:含纸张、墨粉、文具、各种媒体的存贮材料、记录材料等。该项经费支出原则上不超过项目总经费的10%。

3、科学调研、学术考察费:指研究过程中在国内开展“田野调查”或者“学术考察”而发生的经费开支,含交通、住宿、通讯、票务等费用(须与科研项目建设内容相关,相关标准按照《武汉音乐学院国内公务差旅管理办法》(武音院字[2014]89号)执行)。

4、学术交流会议(培训)费:指研究过程中为开展学术研讨、培训、咨询以及协调等活动而召开小型会议的费用(相关标准按照《武汉音乐学院国内公务差旅管理办法》(武音院字[2014]89号)、《武汉音乐学院国内公务接待管理办法(暂行)》(武音院字[2014]88号)执行)。

5、劳务费:指研究过程中支付给项目组成员以外的在校学生、课题组临时聘用人员等的劳务性费用(含毕业生科研助理、研究生助研等人员津贴等),该项经费总额不超过科研项目总经费的10%。

6、咨询费:指研究过程中支付给临时聘请的项目组成员以外的咨询专家及相关人员的劳务报酬(包括项目调研、论证、学习过程中专家及相关人员咨询、论证、教学、表演等),该项经费总额不超过科研项目总经费的15%。

7、科研设备购置、租赁费:指在研究过程中因工作需要购买或者租赁与研究相关的设备、乐器、场地等而产生的费用(购买设备、乐器等需由项目负责人经“基地”办公室向科研处提出采购计划,后报学院计财处国资科按程序审批后由国有资产采购部门统一采购)。该项经费总额不超过科研项目总经费的15%。

(二)项目负责人非学院在籍教职工(含离退休教职工)者,其经费开支范围如下:

1、科学调研、学术考察费:指研究过程中在国内开展的课题研究所需的“田野调查”或者“学术考察”而发生的经费开支,含交通、住宿、通讯、票务等费用(须与科研项目建设内容相关,相关标准按照《武汉音乐学院国内公务差旅管理办法》(武音院字[2014]89号)执行)。

2、学术交流会议(培训)费:指研究过程中为开展学术研讨、培训、咨询以及协调等活动而召开小型会议的费用(相关标准按照《武汉音乐学院国内公务差旅管理办法》(武音院字[2014]89号)、《武汉音乐学院国内公务接待管理办法(暂行)》(武音院字[2014]88号)执行)。

3、劳务费:指研究过程中支付给项目组成员以外的在校学生、课题组临时聘用人员等的劳务性费用(含毕业生科研助理、研究生助研等人员津贴等),该项经费总额不超过科研项目总经费的10%。

4、咨询费:指研究过程中支付给临时聘请的项目组成员以外的咨询专家及相关人员的劳务报酬(包括项目调研、论证、学习过程中专家及相关人员咨询、论证、教学、表演等),该项经费总额不超过科研项目总经费的15%。

5、绩效奖励费:指“基地”根据科研项目完成的任务和质量,给予科研项目负责人以及项目组成员相应的绩效奖励费(含项目研究所需的书籍、资料费、办公用品耗材等费用)。项目组成员的绩效奖励费,由项目负责人按各成员的实际工作量和主要贡献进行分配。该项经费总额不超过科研项目总经费的25%,需在科研项目正式结项并通过绩效考评后方可实施。

6、科研设备租赁费:指在研究过程中因工作需要租赁与研究相关的设备、乐器、场地等而产生的费用。该项经费总额原则上不超过科研项目总经费的10%。

第二十六条 科研项目经费由武汉音乐学院计划财务处和科研处统一集中监管,由科研项目负责人凭合法票据按程序在武汉音乐学院计财处统一报销。项目负责人需严格按照《项目申报书》中填报的经费预算使用和支出经费,专款专用,不得挪作他用。

第二十七条 科研项目经费分期拨付使用,首期拨付项目经费总额的30%,中期拨付项目经费总额的40%,剩余30%的经费待项目结题后拨付。首次拨付时间为项目被批准后的一个月内;“基地”责任人根据项目负责人的研究情况、项目年度进展和中期考核的评审结果,决定中期40%的经费下拨时间。

第二十八条 科研项目经费的报销,需参照“经手人签字——项目负责人签字——‘基地’负责人审核签字——科研处负责人审核签字——分管业务院领导签字——分管财务院领导签字”(超过规定额度的上报学院办公会议审定)的程序审批后,方可到武汉音乐学院计划财务处报销。

第二十九条相关经费报销中需注意以下具体事项:

1、购买书籍资料者需在科研项目完全结题后,将所购置的书籍资料归还至“基地”并进行固定资产登记后方可报销;

2、购买办公用品及耗材费需提供详细的明细清单并加盖公章;

3、购买设备需按照武汉音乐学院设备采购相关程序执行,并做好固定资产登记;

4、涉及劳务支出部分需提供详细的情况说明;并提供劳务获得者身份证明和银行账户等相关信息;

5、涉及科研设备、场地等租赁经费支出部分需提供正规发票及详细情况说明。

第三十条 “基地”对科研项目经费使用情况进行检查与监督,对以下几种情况,“基地”有权撤项或中止科研项目研究工作并回收项目经费:

1、未按计划完成研究项目并未提出延期、终止申请的;

2、提出延期申请但未获基地批准同意的;

3、获准延期,但到期仍不能完成的;

4、因项目负责人过错影响研究的;

5、以项目名义进行非法营利行为的;

6、经鉴定研究成果有严重政治问题的;

7、剽窃他人成果,弄虚作假的;

8、研究成果学术质量低劣的;

9、研究成果与所批准的项目内容和研究思路严重不符的;

10、严重违反财务制度的;

11、项目负责人因工作调动、出国、生病、不可逆转的客观或其他原因不能继续研究的。

第五章 附则

第三十一条 本办法中所参照的相关管理文件按国家有关部门最新要求执行。

第三十二条 本办法的解释权属于“基地”办公室和武汉音乐学院科研处。

                                                      武汉音乐学院

                                                       2015年12月28日

 
 

版权所有:武汉音乐学院科研处